Durée du stage : de début mars à mi-juillet 2026

CONTEXTE

La Cité internationale du cinéma d’animation ouvrira ses portes en juin 2026. Dans ce cadre, CITIA recrute un Assistant coordination Cité internationale du cinéma d'animation et protocole en stage pour accompagner la Responsable coordination Cité et la direction Culture, dans la mise en œuvre opérationnelle et l’ouverture de la Cité ainsi que dans la préparation et le suivi du protocole (accueil des jurés officiels du festival et des invités Cité). 

MISSIONS

Soutien à la coordination et mise en œuvre de la Cité internationale du cinéma d ‘animation 

Sous la responsabilité de la Responsable coordination Cité, et en étroite collaboration avec la direction Culture, vous participerez à : 

• Assurer le suivi opérationnel de l’ouverture de la Cité (aide au suivi et à la consolidation des rétroplannings et des tableaux de suivi) 

• Organiser des réunions et comités (suivis des agendas, aide à la préparation des ordres du jour et comptes-rendus …) 

• Assurer la préparation logistique des espaces (réunions, événements, parcours visiteurs ...) 

• Rédiger des notes de synthèse, comptes rendus et documents de travail 

• Appuyer l’organisation logistique de temps forts à la Cité 

Soutien protocole & relations institutionnelles  

En amont de l’inauguration de la Cité, du Festival international du film d’animation d’Annecy (21-27 juin 2026) et pendant les différents événements, vous contribuerez à : 

• Préparer l’accueil des jurés officiels (transports, hébergements, demande de visas, plannings…), ainsi que de leurs accompagnants

• Préparer les documents de protocole (fiches jurés, déroulés, briefings…) et soutenir l’organisation de temps forts de la mission jury (brief jury, repas, cérémonies d’ouverture et de clôture) 

• Suivre les invitations et réservations de séances 

• Soutenir la coordination de l’équipe de secrétaires de jury (6 personnes) 

• Accompagner ponctuellement les jurés et personnalités invitées au festival ou à la Cité 

• Soutenir la coordination de visites de délégations et personnalités à la Cité 

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation supérieure en affaires publiques, relations internationales, gestion culturelle, idéalement Sciences Po, IEP

• Niveau Master

• Première expérience appréciée dans l’événementiel culturel, institutionnel ou protocolaire

• Intérêt pour la culture, le cinéma, et les événements internationaux

• Appétence pour les environnements institutionnels et les contextes multiculturels

• Maitrise de l'anglais (écrit, parlé)

• Maîtrise de Microsoft 365

• Aisance avec les tableaux de suivi et outils collaboratifs 

• Organisation, rigueur et autonomie 

• Réactivité et sens des priorités 

• Sens de la discrétion, du protocole et de la représentation 

• Travail en équipe 

À la recherche de tous les talents, CITIA s’engage en faveur de la diversité. Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Gratification selon les dispositions légales

• Stage conventionné uniquement

• Horaires aménagés sur la base de 35h/semaine (grande disponibilité nécessaire pour le Festival et le Mifa)

• Candidature avant le 15/02/2026

• Entretien mi-février2026

POURQUOI NOUS REJOINDRE ? 

• Participer à l’ouverture d’un lieu culturel vivant, ouvert à toutes et à tous, au cœur d’Annecy, capitale mondiale du cinéma d'animation.

• Être au cœur de l’organisation d’un festival de référence internationale.

• Acquérir une expérience transversale et formatrice, mêlant coordination de projet, protocole et relations institutionnelles.

Les données à caractère personnel recueillies font l'objet de traitements dont le responsable est CITIA, conformément à la réglementation relative à la protection des données à caractère personnel.  Ces données sont collectées dans l’intérêt légitime de CITIA  dans le cadre de la prise en compte et gestion de votre candidature par l’équipe en charge du recrutement.  À défaut, votre candidature ne pourra pas être traitée. Vos données seront traitées de façon confidentielle et conservées pendant le processus de recrutement puis archivées pendant une durée de deux ans.  Seules les personnes habilitées de la Direction des Ressources Humaines pourront accéder à vos données à des fins strictement internes. Dans le cadre du traitement de votre candidature, ces données pourront éventuellement être transmises à des partenaires et/ou prestataires externes auxquels le responsable de traitement fait appel.  

Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de rectification, d'effacement, d’opposition et de limitation du traitement. Vous pouvez également faire une demande de portabilité des données que vous avez fournies. Vous pouvez également, formuler auprès de CITIA, les instructions relatives au sort de vos données après votre mort. 

Ces droits peuvent s’exercer en précisant votre nom, prénom, adresse postale et en joignant une copie recto-verso de votre pièce d’identité, par email à l’adresse suivante : dpo@citia.org 

En cas de difficulté en lien avec la gestion de ses données à caractère personnel, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés CNIL.