Durée du CDD : de fin janvier à mi juillet 2026

CONTEXTE

Dans le cadre de la prochaine édition du Festival (du 21 au 27 juin 2026) et du Marché international du film d’animation qui aura lieu du 23 au 26 juin 2026, CITIA recherche un Coordinateur évènements Mifa - Talents.

Le Marché international du film d’animation (Mifa) est le premier rendez-vous mondial des professionnels du secteur de l’animation. Sa fréquentation et sa diversité en font un formidable outil de mise en réseau, agrégateur de nouvelles collaborations. Son contenu éditorial offre une multiplicité d’informations sur l’industrie en général, les avancées technologiques, l’actualité du secteur, les créations en cours ou à venir. Sur 4 jours, c’est toute la communauté professionnelle internationale qui se retrouve et contribue à cet écosystème sans frontières.

Vous intégrerez le service Mifa composé de 5 personnes à l'année (une directrice, deux responsables de projets, deux chargées de projets) ainsi qu'une équipe de renforts pour préparer et réaliser la manifestation.

MISSIONS

En tant que Coordinateur évènements Mifa - Talents, et sous la supervision de la Chargée de projets Mifa, vous participerez à l'organisation des événements suivants :

• Pitchs Mifa 

  • Pré-sélectionner les projets soumis et coordonner les lecteurs

  • Coordonner le processus de sélection et les comités de lecture

  • Organiser et participer au jury de sélection finale

  • Coordonner les annonces, les fiches œuvre et le programme

  • Coordonner les prises en charge des porteurs de projets Pitchs Mifa

  • Coordonner les prises en charge du Jury et des Experts

  • Mettre à jour le “Guide pratique” des porteurs de projets

  • Organiser le coaching en ligne des experts

  • Organiser la cérémonie de remise de prix

• Sessions de recrutement Mifa

  • Coordonner et mettre en place l’outil Recrutement pour les sessions

  • Gérer la partie administrative : suivi devis, facturation, relances

  • Mettre à jour la base de données clients

  • Prospecter et commercialiser les sessions

  • Gérer le planning des sessions

  • Suivre la mise en ligne des annonces des sessions

  • Gérer les accréditations des recruteurs

  • Assurer le suivi logistique sur place, en lien avec les différentes équipes (prestataire, accueil des public, bénévole)

• Parole aux recruteurs

  • Gérer la partie administrative : suivi devis, facturation, relances

  • Mettre à jour base de données clients

  • Prospecter et commercialiser des événements

  • Gérer le planning des évènements

  • Gérer et suivre la mise en ligne des contenus (visuels, photos, présentations) en lien avec le client

  • Gérer les accréditations des intervenants

  • Assurer l'accueil des professionnels et des intervenants sur place

  • Assurer le suivi logistique et planifier les évènements sur place, en lien avec les différentes équipes (prestataire, accueil des public)

• Être en soutien sur l’organisation et la coordination d’autres évènements du Campus Mifa (Panels Talent, Workshops)

• Bilan et statistiques : Contribuer au bilan du service

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience recherchée en production événementielle et/ou éditorial, orientée vers le cinéma, l'audiovisuel ou la culture

• Maitrise de l'anglais (écrit, parlé)

• Maîtrise de Microsoft 365

• Connaissances avérée du secteur de l’animation

• Capacité d'analyse et esprit de synthèse

• Qualités rédactionnelles et relationnelles avec une pluralité d’interlocuteurs professionnels

• Rigueur, organisation et réactivité

• Aptitude à travailler en équipe (en support et collaboration, mais aussi en autonomie)

À la recherche de tous les talents, CITIA s’engage en faveur de la diversité. Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Rémunération en brut mensuel à 2100 €

• Horaires aménagés sur la base de 35h/semaine (grande disponibilité nécessaire pour le Festival et le Mifa)

• Candidature avant le 04/01/2026

• Entretien début janvier 2026

Les données à caractère personnel recueillies font l'objet de traitements dont le responsable est CITIA, conformément à la réglementation relative à la protection des données à caractère personnel.  Ces données sont collectées dans l’intérêt légitime de CITIA  dans le cadre de la prise en compte et gestion de votre candidature par l’équipe en charge du recrutement.  À défaut, votre candidature ne pourra pas être traitée. Vos données seront traitées de façon confidentielle et conservées pendant le processus de recrutement puis archivées pendant une durée de deux ans.  Seules les personnes habilitées de la Direction des Ressources Humaines pourront accéder à vos données à des fins strictement internes. Dans le cadre du traitement de votre candidature, ces données pourront éventuellement être transmises à des partenaires et/ou prestataires externes auxquels le responsable de traitement fait appel.  

Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de rectification, d'effacement, d’opposition et de limitation du traitement. Vous pouvez également faire une demande de portabilité des données que vous avez fournies. Vous pouvez également, formuler auprès de CITIA, les instructions relatives au sort de vos données après votre mort. 

Ces droits peuvent s’exercer en précisant votre nom, prénom, adresse postale et en joignant une copie recto-verso de votre pièce d’identité, par email à l’adresse suivante : dpo@citia.org 

En cas de difficulté en lien avec la gestion de ses données à caractère personnel, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés CNIL.