Chargé des invités Annecy 2026 (H/F) / Freelance
Annecy, 74000
Freelance
13/04/2026- 08/07/2026
200€- 220€
Description
CITIA est un centre de ressources et de compétences dans le domaine de l’image et des industries créatives, qui se décline autour de trois axes : la culture, l'économie et la formation.
Tous les ans, CITIA organise le Festival international du film d'animation et le Mifa (Marché international du film d'animation).
Depuis 1960, le Festival d’Annecy, puis son Marché à partir de 1985, se sont imposés en tant qu’événements de référence dédiés à l’animation, rassemblant les plus grands professionnels du secteur et célébrant la créativité et la diversité des styles et techniques d’animation. Chaque année, CITIA recrute pour ses manifestations de nombreux talents en CDD, en stage ou en alternance pour compléter ses équipes.
CITIA contribue également au développement économique local par un soutien aux entreprises du secteur, une offre de formations et l'animation du lieu totem des Papeteries – Image Factory.
Enfin, CITIA prépare activement l'ouverture de la Cité internationale du cinéma d’animation, qu'il opèrera au sein du Haras d’Annecy dès juin 2026. À travers un parcours d'exposition permanent (le Musée), des expositions temporaires, des projections, des ateliers et une résidence d'artistes, la Cité a vocation à proposer une offre culturelle riche, tout au long de l'année - qui sera, par ailleurs, complétée au cours de l'automne, par une boutique-café.
À Annecy, capitale mondiale du cinéma d’animation, la Cité sera un lieu vivant, ouvert à toutes et tous : un espace pour apprendre, expérimenter, s’émerveiller et (re)découvrir le pouvoir unique des images animées.
Pour plus d'informations : www.citia.org ; www.annecyfestival.com ; www.lespapeteries.com ; www.citeanimationannecy.com
Missions
Période de prestation : de mi-avril à début juillet 2026
CONTEXTE
Dans le cadre de la prochaine édition du Festival d'Annecy et de son Marché international du film d’animation (Mifa) qui aura lieu du dimanche 21 juin au samedi 27 juin 2026, CITIA recherche deux Chargés des invités en freelance pour renforcer l'équipe Protocole au sein de l'Administration générale.
MISSIONS
En lien avec le Chargé de missions direction - Référent protocole et la Coordinatrice protocole Annecy 2026, le Chargé des invités aura à sa charge plusieurs catégories d’invités en compétition et hors compétition. Il interviendra également sur l’organisation de temps forts du Festival.
En amont de la manifestation :
Mettre à jour et suivre des documents de travail (procédures, formulaires, tableaux ...)
Prendre contact avec les invités : envoi d’invitations et traitement des retours
Suivre les demandes d’accréditations, d'hébergements et de transports des invités
Créer et envoyer les plannings et feuilles de route
Préparer des fiches techniques, et rédiger les briefs
Pendant la manifestation :
Accompagner les invités sur les événements officiels : projections, cocktails, photocalls, vidéocalls ...
Assurer un lien avec les équipes techniques (régisseur) et les équipes d’accueil en salle
Gérer la voix off attachée aux sélections courts métrages
Suivre les invitations aux cérémonies, diners et soirées
Aider au placement lors des temps forts du Festival
Soutenir l’organisation des cérémonies d’ouverture et de clôture du Festival
Après la manifestation :
Rédiger un bilan des missions effectuées (rapport, statistiques, suggestions d'amélioration ...)
Tout au long de la mission :
Assister et soutenir des missions transverses à l'équipe Protocole
Profil
PROFIL RECHERCHÉ
Expérience indispensable dans l'accueil invités
Maitrise indispensable de l'anglais (écrit, parlé)
Qualités organisationnelles et rigueur
Esprit d'équipe
Diplomatie, discrétion et communication
Autonomie et disponibilité
Anticipation, réactivité et polyvalence
À la recherche de tous les talents, CITIA s’engage en faveur de la diversité. Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste sous statut freelance - deux postes à pourvoir
Poste basé à Annecy
Rémunération : TJM entre 200 et 220 €, selon profil
Durée de la mission : entre 46 et 50 jours, selon affectation
Candidature avant le 08/03/2026
Entretien en mars 2026
Les données à caractère personnel recueillies font l'objet de traitements dont le responsable est CITIA, conformément à la réglementation relative à la protection des données à caractère personnel. Ces données sont collectées dans l’intérêt légitime de CITIA dans le cadre de la prise en compte et gestion de votre candidature par l’équipe en charge du recrutement. À défaut, votre candidature ne pourra pas être traitée. Vos données seront traitées de façon confidentielle et conservées pendant le processus de recrutement puis archivées pendant une durée de deux ans. Seules les personnes habilitées de la Direction des Ressources Humaines pourront accéder à vos données à des fins strictement internes. Dans le cadre du traitement de votre candidature, ces données pourront éventuellement être transmises à des partenaires et/ou prestataires externes auxquels le responsable de traitement fait appel.
Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de rectification, d'effacement, d’opposition et de limitation du traitement. Vous pouvez également faire une demande de portabilité des données que vous avez fournies. Vous pouvez également, formuler auprès de CITIA, les instructions relatives au sort de vos données après votre mort.
Ces droits peuvent s’exercer en précisant votre nom, prénom, adresse postale et en joignant une copie recto-verso de votre pièce d’identité, par email à l’adresse suivante : dpo@citia.org
En cas de difficulté en lien avec la gestion de ses données à caractère personnel, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés CNIL.